• річних, затверджених Кошторисом витрат і довідками про його зміну;
• помісячних, затверджених Планом асигнувань і довідками про його зміну;
• розподілу відкритих асигнувань.
Для коректного формування квартальної звітності за коштами спеціального фонду у системі передбачено ведення кошторисних показників витрат небюджетних коштів за кодами доходу, за рахунок отримання яких ці витрати будуть зроблені.
Якщо в організації використовується детальний розрахунок кошторисних показників витрат (до конкретних найменувань товарних цінностей і послуг, які планується придбати), то за допомогою UA-БЮДЖЕТ користувачі зможуть зробити порівняння між запланованими і фактичними виконаними витратами.
На підставі врахованих у системі показників формується звіт “Картка аналітичного обліку отриманих асигнувань”.
Облік договорів - система веде облік договорів з постачальниками та покупцями з урахуванням їх специфікацій. Користувачі можуть вказувати конкретні позиції товарів і послуг, які були придбані або продані стороннім контрагентам. Надалі за такими договорами можна буде відстежувати стан платежів і відвантажень за кожною позицією специфікації.
Облік зобов’язань - облік бюджетних зобов’язань у системі реалізований відповідно до положень наказу Міністерства фінансів України:
• реєстрація взяття зобов’язань;
• реєстрація сторнування раніше взятих зобов’язань;
• реєстрація взяття фінансових зобов’язань;
• реєстрація сторнування раніше взятих фінансових зобов’язань.
Формування платіжних документів - підготовка платіжних документів у Держказначейство, для виконання платежів постачальникам, перерахування сум заробітної плати, сум підзвіт і т. д.
Облік грошових коштів - дані про рухи грошових коштів дозволяють сформувати звітність, затверджену наказом Державного казначейства України:
• “Картка аналітичного обліку готівкових операцій”;
• “Картка аналітичного обліку касових витрат”;
• “Картка аналітичного обліку капітальних витрат”;
• “Картка аналітичного обліку фактичних витрат”;
• “Книга аналітичного обліку асигнувань, перерахованих підвідомчим установам”;
• “Книга обліку асигнувань та прийнятих зобов’язань”.
Облік матеріальних цінностей - облік необоротних активів та запасів реалізовано відповідно до вимог Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку в державному секторі. У системі передбачено контроль списання залишків запасів:
• облік у розрізі джерел фінансування і КЕКВ;
• облік по партіях;
• налаштування методу обліку собівартості для кожного з рахунків обліку;
• розрахунок собівартості матеріальних цінностей у момент відображення господарської операції;
• гнучке налаштування складу рахунків обліку матеріальних цінностей.
Облік послуг - облік послуг розділено на такі напрямки:
• Реалізація послуг стороннім організаціям (дозволяє проводити групові реалізації);
• Надходження послуг від постачальників.
Бухгалтерський облік взаєморозрахунків - дозволяє вести взаєморозрахунки у таких розрізах:
• Джерела фінансування;
• КЕКВ;
• Контрагент;
• Договір;
• Документ розрахунків (наявність даного розрізу залежить від функціональних опцій).
Підсистема дозволяє виписати акти звірки взаєморозрахунків та провести інвентаризацію заборгованості.
Облік ПДВ - для організацій-платників ПДВ UA-БЮДЖЕТ надає ряд можливостей з обліку ПДВ:
• можливість вибору методів розрахунку сум ПДВ;
• реєстрація вхідних і вихідних податкових накладних;
• автоматичне формування декларації з ПДВ;
• вивантаження податкових документів і звітів.