Модуль «Електронний документообіг» призначений для обміну документами в електронному вигляді з контролюючими органами (наприклад, реєстрація податкових накладних в ЄРПН) та контрагентами (обмін рахунками, актами та податковими накладними). Основні завдання модуля: заощаджувати ваш час, робити бізнес-процеси у вашій компанії ефективнішими, а її імідж на українському та міжнародному ринках — кращим.

З модулем «Електронний документообіг» ви зможете за лічені секунди реєструвати податкові накладні (з 01.01.2015 обов’язкова реєстрація всіх податкових накладних – згідно із Законом про внесення змін до Податкового кодексу України та деяких інших законодавчих актів України №4309а від 21.07.2014). Также модуль позволит навсегда забыть о долгом и неудобном цикле заверения первичных документов и их доставки контрагентам.

Переваги електронного документообігу з модулем «Електронний документообіг»:

• Гарантована законодавством України достовірність документа;
• Контроль процесу обміну електронними документами на всіх етапах;
• Гарантія доставки електронних документів адресату та отримання відповіді;
• Економія ресурсів (папір, картриджі для принтера, поштові марки, конверти, послуги кур’єра, місце для архіву);
• Підвищення ефективності бізнес-процесів за рахунок скорочення часу на обмін документами;
• Простота та зручність у використанні (достатньо базових знань роботи з комп'ютером);
• Надійність, підтверджена досвідом обміну електронними документами провідних компаній світу;
• Соціальна та екологічна відповідальність як частина позитивного іміджу вашої компанії.

Ефективно

Більшість ваших контрагентів уже впровадили електронний документообіг — програмою «M.E.Doc» та сертифікатами електронного цифрового підпису (ЕЦП) користуються бухгалтери та керівники понад 500 тисяч підприємств в Україні. Ви зможете насолоджуватися перевагами модуля «Електронний документообіг» одразу після його встановлення.

Вигідно

Ви зможете назавжди викреслити зі списку регулярних витрат компанії папір та картриджі для друку документів, послуги пошти або кур'єра. На скороченні витрат на папері офіс на 30 співробітників економить від 9 тис. грн на рік, а вигода великих компаній вимірюється сотнями тисяч гривень.

Безпечно

Працюючи з програмою «M.E.Doc», ваші документи надійно захищені від несанкціонованого втручання. Обмін первинними документами здійснюється у зашифрованому вигляді з використанням електронного цифрового підпису (ЕЦП) ЦСК «Україна», національного лідера з безпеки. Ключі є унікальним набором символів, які неможливо підібрати або скопіювати, і вони є гарантією того, що документ підписано саме власником електронного ключа. Програма «M.E.Doc» є надійним засобом ЕЦП, визнаним експертизою Державною службою спеціального зв'язку та захисту інформації (ДССЗЗІ).

Законно

Обмін первинними документами в електронному вигляді, а також реєстрація податкових накладних через Інтернет регламентовані низкою законів України. Тому ви маєте змогу без сумнівів використовувати всі можливості «M.E.Doc».

Закон Украины «Об электронной цифровой подписи» № 852-IV от 22.05.2003

«Электронная цифровая подпись по правовому статусу приравнивается к собственноручной подписи (печати)».

Закон Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» № 851-IV от 22.05.2003

«Оригиналом электронного документа считается электронный экземпляр документа с обязательными реквизитами, в том числе с электронной цифровой подписью автора».

«Юридическая сила электронного документа не может отрицаться исключительно потому, что он имеет электронную форму. Допустимость электронного документа как доказательства не может отрицаться исключительно на основании того, что он имеет электронную форму».

Закон Украины «О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины и некоторые другие законодательные акты Украины» №4309а от 21.07.2014

«Налоговая отчетность по налогу на добавленную стоимость подается в контролирующий орган всеми плательщиками в электронной форме с соблюдением условий относительно регистрации электронной подписи подотчетных лиц в порядке, определенном законодательством».

Просто

Обмен электронными документами - это не только экономно и удобно, но и чрезвычайно просто. Вам необходимо сделать только 3 простых шага!

Шаг 1. Убедиться в наличии необходимых инструментов: модуля «Электронный документооборот» и электронной цифровой подписи (например, ЦСК «Украина»).

Если у Вас нет кода доступа к модулю «Электронный документооборот», необходимо его получить, оплатив счет на этой странице.

Шаг 2. Выяснить, установлен ли у Вашего контрагента модуль «Электронный документооборот».

Это можно сделать с помощью компьютерной программы «M.E.Doc»:

Справочник «Контрагенти» → меню «Правка» → «Оновити дані для Документообігу»

В случае, если у контрагента не установлен модуль «Электронный документооборот», он все равно может принять от вас документы, однако не имеет возможности редактировать их или отправлять самостоятельно. Предложите ему установить модуль.

Шаг 3. Отправить своим контрагентам письмо-уведомление о том, что вы обмениваетесь всеми первичными документами в электронном виде.

Образец письма: «Первинні документи» → «Реєстр первинних документів» в меню «Файл» → «Створити»

Также рекомендуем добавить в договор со своим контрагентом пункт о новой схеме обмена первичными документами. Если договор был подписан ранее, внести изменения через дополнительное соглашение

Наиболее распространенный вариант:

Стороны соглашаются, что счета, акты и налоговые накладные за услуги или товары, полученные по настоящему Договору, будут предоставлены исключительно в электронном виде, составленные согласно действующему законодательству об электронных документах, электронном документообороте и электронной цифровой подписи, с заполнением всех обязательных реквизитов и наложением электронной цифровой подписи уполномоченного лица и печати.

Социально сознательно

Экономическая ситуация в Украине на данный момент чрезвычайно сложна. В условиях, когда даже крупнейшие компании вынуждены идти на сокращение расходов, экономия средств на бумаге, картриджах и услугах почты за счет использования модуля «Электронный документооборот» позволит сохранить рабочие места для украинцев и поддержать экономику страны в целом. Сейчас, когда нашей стране как никогда нужна поддержка каждого сознательного гражданина, мы считаем своим долгом сделать все возможное для улучшения ситуации и приглашаем вас присоединиться к социальной миссии команды «M.E.Doc».

Замовити рахунок Замовити дзвінок