Кассовые аппараты (РРО) — оборудование, которое применяется для упрощения учета товара и финансов, а главное — для упрощения общения с налоговой службой, поскольку это оборудование фиксирует сведения о всех торговых операциях, и передает на сервер фискальной службы данные о каждой покупке, которая производилась с применением как банковской карточки, так и наличных средств.
Производители торгового оборудования разработали достойную альтернативу — программный регистратор расчетных операций (ПРРО).
Чем отличаются РРО и ПРРО, каковы преимущества разных видов регистраторов, каковы особенности применения РРО и ПРРО — обо всем этом мы расскажем в статье.
Предлагаем для ознакомления также видеоматериал на эту тематику.
В 2020 году депутаты ВРУ уже пытались внедрить кассовые аппараты для большинства предпринимателей с 2021 года, но после множества протестов решили сделать 2021 год переходным, а обязательным кассовый аппарат станет для всех предпринимателей, за исключением І группы, начиная с 1 января 2022 года.
В 2021 году не обязательным является применение кассовых аппаратов для предпринимателей II-IV групп, при условии, что из оборот не превышает 220 размеров минимальной зарплаты и они не занимаются реализацией таких товаров:
Начиная с 1 января 2022 года применение кассовых аппаратов является обязательным для всех физических лиц-предпринимателей на общей системе налогообложения и для предпринимателей II-IV групп.
Каждый вариант имеет свои преимущества.
Кассовый аппарат работает с умеренной скоростью. Зато он не требует подключения к компьютеру и отдельного принтера, а все данные о товарах вводятся непосредственно в кассовый аппарат. Последний фактор усложняет любую модернизацию уже потому, что если в магазине несколько касс, то любые изменения нужно внедрять в каждый РРО отдельно. Работать без подключения к интернету кассовый аппарат может до 72 часов — это большое преимущество для регионов с нестабильным интернет-покрытием. Одним из недостатков является то, что аппаратура требует сервисного обслуживания, для которого нужно иметь договор с ЦСО. Все услуги по обслуживанию специалисты ЦСО оказывают на платной основе. После приобретения и установки кассовый аппарат можно эксплуатировать 7 лет. Нужно быть очень внимательным при выборе кассового аппарата — перечень торгового оборудования, которое можно применять украинским предпринимателям, регулярно обновляется. Кассовый аппарат позволяет выдавать только бумажные чеки.
Программный РРО — это специальная программа, которая устанавливается на телефон, планшет, компьютер или другой гаджет. Она систематически передает данные обо всех покупках вместе с электронными чеками на сайт фискальной службы. ПРРО отличается мобильностью, отсутствием потребности платить за обслуживание программы, но имеет ограничения по работе офлайн — не более 36 часов подряд и не более 168 часов в месяц. При каждом подключении ПРРО автоматически синхронизируется с сайтом фискальной службы и передает на него все данные о продажах, поэтому обычно такие лимиты не составляют затруднений для торговли. Немаловажно, что разработчики ПРРО отслеживают все требования законодательства и постоянно вносят в программы обновления, поэтому предприниматели имеют актуальную версию ПРРО. ПРРО формирует чеки двух видов — электронные и бумажные. Последние распечатываются при условии доступа к принтеру. Также преимуществом ПРРО является возможность быстро и без малейшего ущерба перенести базу данных с одного гаджета на другой.
Выбор оборудования для автоматизации торговли предприниматели производят в зависимости от условий работы и собственных предпочтений. Например, для торговли в интернет-магазине более удобно ПРРО, поскольку отношения с клиентами поддерживаются при помощи мессенджеров и электронной почты.
Нужно отметить тот факт, что именно ПРРО способен обеспечить качественную реализацию маркетинговой стратегии. Сопряжение с разными приложениями позволяет сообщать клиентам о новинках, акциях и скидках. Это делает любую торговую точку более привлекательной для клиентов. Поэтому и офлайн-магазины все чаще переходят на ПРРО — и такая тенденция со временем будет только усиливаться.
Для применения ПРРО в торговле необходимо иметь:
Внедрение ПРРО состоит из таких этапов:
ПРРО Cashalot разработан для крупных торговых сетей, складов, магазинов. Устанавливается на компьютер. Без подключения к интернету может работать до 36 часов — в это время всем фискальным чекам ПО присвоит полученные заранее номера.
Возможно сопряжение с бухгалтерскими программами, например, 1С, Підприємство, BAS, SAP, а также с программой лояльности и другими приложениями. Для этого ПРРО после установки сопряжения характерна простота переноса баз данных.
Программное обеспечение может управлять несколькими кассами, руководитель предприятия устанавливает для разных сотрудников разный уровень доступа.
Для авторизации в системе необходимо применять:
СОТА Касса — облачное приложение. Работать в этом приложении можно, если войти в интернет с любого устройства и любого браузера. Чеки можно высылать клиентам посредством интернета. Для пользования сервисом нужно приобрести соответствующую лицензию, войти в интернет и авторизоваться при помощи:
СОТА КАССА применяется обычно предпринимателями с небольшим торговым оборотом. Нужно учитывать, что без доступа к интернету производить операции с помощью этого сервиса невозможно.
Квалифицированная электронная печать нужна для заверения фискальных чеков. Если у предпринимателя трудоустроен продавец, который применяет свою КЭП в процессе эксплуатации ПРРО, руководителю предприятия нет необходимости оформлять собственную КЭП. Но если предприниматель сам выполняет все функции продавца или кассира, он должен оформить КЭП.
ПРРО выполняет свои функции даже в том случае, если возникают проблемы с интернет-сообщением. Установленное на гаджете ПО можно применять в режиме офлайн. Однако украинское законодательство устанавливает ограничения по количеству часов применения ПРРО без подключения к интернету:
Переключение программного обеспечения в режим офлайн и наоборот — в режим онлайн осуществляется программным обеспечением автоматически.
Применение режима офлайн при наличии подключения к сети интернет запрещается.
В это время ПРРО присваивает чекам номера из перечня зарезервированных в диапазоне фискальных чеков. Диапазон создается автоматически и первая порция зарезервированных номеров выделяется сразу после регистрации ПРРО. Если зарезервированные в диапазоне номера чеков исчерпаны, применение режима офлайн тоже невозможно.
Сразу после подключения к сети интернет ПРРО производит автоматическую синхронизацию с сайтом фискальной службы и передает в налоговую все данные о продажах, которые были осуществлены оффлайн.
ПРРО автоматически производит учет времени, которое было проведено офлайн, и предупреждает пользователя о завершении лимитов. Это требование законодательства Украины — и все ПРРО, которые можно применять оффлайн, должны соответствовать этому требованию.
Книга учета расчетных операций является обязательной для предпринимателей, которые применяют обычное РРО, но только на случай перебоев с электроэнергией или поломка самого кассового аппарата.
Если предприниматель применяет ПРРО, в КУРО нет необходимости — даже в режиме офлайн производить и фиксировать расчетные операции возможно. А если ПРРО выходит из строя, расчетные операции не производятся до восстановления функциональности программного обеспечения.
Принтер чеков не является обязательным устройством для работы с ПРРО. Это связано с тем, что при применении ПРРО приказ МФУ №317 от 23.06.2020 не требует обязательной печати чека, который можно выдать также в электронной форме или в виде QR кода. В таком случае чек высылается на электронную почту или какой-либо мессенджер.
Однако многие предприниматели приобретают принтеры фискальных чеков, чтобы те покупатели, которые не являются ценителями современных информационных технологий, тоже могли получить фискальный чек. Это является жестом доброй воли, а не обязательством для предпринимателя, который применяет ПРРО.
Z-отчет — это форма ежедневной фискальной отчетности, которую ПРРО создает автоматически. Этот отчет регистрируется в фискальной службе.
Стандартов для хранения этих отчетов нет, предприятие или предприниматель могут хранить их любым удобным способом — в облаке, на компьютере, в распечатанном виде. Но важно помнить, что срок их хранения составляет не менее 1095 дней.
Место и способ хранения, формат документации и ответственное за хранение Z-отчетов лицо предприятие должно определить в положениях внутренней документации. Важно помнить, что ежедневные отчеты должны быть доступными для визуального ознакомления представителям фискальной службы.
ПРРО обойдется предпринимателю намного дешевле, чем обычный кассовый аппарат, ведь нужно приобрести только лицензию на программное обеспечение. При установке обычного кассового аппарата нужно купить сам кассовый аппарат, который стоит дороже, чем ПРРО, а также подписать договор о платном обслуживании РРО с одним из центров сервисного обслуживания.
Поэтому применение стандартного кассового аппарата обходится в сумму от 3200 грн/год, а применение ПРРО — в сумму от 980 грн.
Мы предоставили основные сведения о применении РРО. Если у вас возникли дополнительные вопросы, обращайтесь к нашим менеджерам. Все консультации о применении ПРРО в разных отраслях, о сопряжении со всевозможными приложениями, о разных версиях программ предоставляются бесплатно.
| Назва продукту | Кількість кас | Ціна за одну касу, грн./рік | |
|---|---|---|---|
| ФОП | ЮР | ||
Детальніше про Cashalot... |
від 1 до 2 | 980 | 1970 |
| від 3 до 9 | 665 | 1430 | |
| від 10 | 440 | 1025 | |
Детальніше про СОТА Каса... |
До 3 та 1000 чеків/міс. | 980 | 980 |
(093) 973-73-93;
(050) 973-73-93;
(096) 973-73-93;
