Модуль «Електронний документообіг» призначений для обміну документами в електронному вигляді з контролюючими органами (наприклад, реєстрація податкових накладних в ЄРПН) та контрагентами (обмін рахунками, актами та податковими накладними).

Основні завдання модуля: заощаджувати ваш час, робити бізнес-процеси у вашій компанії ефективнішими, а її імідж на українському та міжнародному ринках — кращим.

З модулем «Електронний документообіг» ви зможете за лічені секунди реєструвати податкові накладні (з 01.01.2015 обов’язкова реєстрація всіх податкових накладних – згідно із Законом про внесення змін до Податкового кодексу України та деяких інших законодавчих актів України №4309а від 21.07.2014). Также модуль позволит навсегда забыть о долгом и неудобном цикле заверения первичных документов и их доставки контрагентам.

Переваги електронного документообігу з модулем «Електронний документообіг»:

• Гарантована законодавством України достовірність документа;
• Контроль процесу обміну електронними документами на всіх етапах;
• Гарантія доставки електронних документів адресату та отримання відповіді;
• Економія ресурсів (папір, картриджі для принтера, поштові марки, конверти, послуги кур’єра, місце для архіву);
• Підвищення ефективності бізнес-процесів за рахунок скорочення часу на обмін документами;
• Простота та зручність у використанні (достатньо базових знань роботи з комп'ютером);
• Надійність, підтверджена досвідом обміну електронними документами провідних компаній світу;
• Соціальна та екологічна відповідальність як частина позитивного іміджу вашої компанії.

Ефективно

Більшість ваших контрагентів уже впровадили електронний документообіг — програмою «M.E.Doc» та сертифікатами електронного цифрового підпису (ЕЦП) користуються бухгалтери та керівники понад 500 тисяч підприємств в Україні. Ви зможете насолоджуватися перевагами модуля «Електронний документообіг» одразу після його встановлення.

Вигідно

Ви зможете назавжди викреслити зі списку регулярних витрат компанії папір та картриджі для друку документів, послуги пошти або кур'єра. На скороченні витрат на папері офіс на 30 співробітників економить від 9 тис. грн на рік, а вигода великих компаній вимірюється сотнями тисяч гривень.

Безпечно

Працюючи з програмою «M.E.Doc», ваші документи надійно захищені від несанкціонованого втручання. Обмін первинними документами здійснюється у зашифрованому вигляді з використанням електронного цифрового підпису (ЕЦП) ЦСК «Україна», національного лідера з безпеки. Ключі є унікальним набором символів, які неможливо підібрати або скопіювати, і вони є гарантією того, що документ підписано саме власником електронного ключа. Програма «M.E.Doc» є надійним засобом ЕЦП, визнаним експертизою Державною службою спеціального зв'язку та захисту інформації (ДССЗЗІ).

Законно

Обмін первинними документами в електронному вигляді, а також реєстрація податкових накладних через Інтернет регламентовані низкою законів України. Тому ви маєте змогу без сумнівів використовувати всі можливості «M.E.Doc».

Закон України «Про електронний цифровий підпис» № 852-IV від 22.05.2003:

«Електронний підпис прирівнюється до власноручного(печаті)».

Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» № 851-IV від 22.05.2003:

«Оригінал електронного документа прирівнюється до паперового.».

«Юридична сила електронного документа не може заперечуватися виключно через те, що він має електронну форму. Допустимість електронного документа як доказу не може заперечуватися лише на підставі того, що він є в електронній формі.».

Закон України «Про внесення змін до Податкового кодексу України» №4309а від 21.07.2014:

«Податкова звітність подається в електронній формі.».

Просто

Обмін електронними документами – це не тільки економно та зручно, але й надзвичайно просто. Вам потрібно зробити лише три кроки:

1. Упевнитися, що у вас є необхідні інструменти: модуль «Електронний документообіг» та ЕЦП..

Якщо у вас немає коду доступу до модуля «Електронний документообіг», необхідно його отримати, сплативши рахунок на цій сторінці.

2. Перевірити, чи встановлений модуль «Електронний документообіг» у вашого контрагента.

Це можна зробити за допомогою комп'ютерної програми «M.E.Doc»:

Довідник «Контрагенти» → меню «Правка» → «Оновити дані для Документообігу»

У разі, якщо у контрагента не встановлено модуль «Електронний документообіг», він все одно може прийняти від вас документи, однак не матиме можливості їх редагувати чи відправляти самостійно. Запропонуйте йому встановити модуль.

3. Відправити контрагентам лист-повідомлення про те, що ви обмінюєтеся всіма документами в електронному вигляді.

Зразок листа: «Первинні документи» → «Реєстр первинних документів» у меню «Файл» → «Створити»

Також рекомендуємо додати до договору зі своїм контрагентом пункт про нову схему обміну первинними документами. Якщо договір був підписаний раніше, внести зміни через додаткову угоду.

Найпоширеніший варіант::

Сторони погоджуються, що рахунки, акти та податкові накладні за послуги або товари, отримані за цим Договором, надаватимуться виключно в електронному вигляді, складені відповідно до чинного законодавства про електронні документи, електронний документообіг та електронний цифровий підпис, із заповненням усіх обов'язкових реквізитів і накладенням електронного цифрового підпису уповноваженої особи та печатки.

Соціально свідомо

Економічна ситуація в Україні нині складна. Заощадження коштів на папері та інших витратних матеріалах через використання модуля «Електронний документообіг» дозволить зберегти робочі місця і підтримати економіку України. Зараз, коли нашій країні як ніколи потрібна підтримка кожного свідомого громадянина, ми вважаємо своїм обов’язком зробити все можливе для покращення ситуації і запрошуємо вас приєднатися до соціальної місії команди «M.E.Doc».

Замовити рахунок Замовити дзвінок